Tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
GeoForum Finland ry, Y-tunnus 3141406-2
info@geoforum.fi
Tietosuoja-asioita koskevat yhteydenotot
Leena Virkki, GeoForum Finland ry
Puh. 050-4677888
Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen.
Henkilötietoja käsitellään GeoForum Summit -tapahtuman suunnittelun, järjestämisen ja viestinnän yhteydessä.
Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta.
Yhteistyökumppaneiden osalta rekisteröidystä käsitellään seuraavia tietoja: nimi, sähköpostiosoitte, puhelinnumero ja organisaation nimi.
Henkilötietojen säilytysaika
Yhteistyökumppaneiden ja esiintyjien osalta rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja 2 vuoden ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot 6 kuukauden kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.
Tapahtumaan osallistujien osalta rekisterinpitäjä käsittelee henkilötietoja 6 kuukauden ajan. Tämän ajan päätyttyä rekisterinpitäjä poistaa tai anonymisoi tiedot 1 kuukauden kuluessa noudattamiensa poistoprosessien mukaisesti.
Rekisterinpitäjällä voi olla velvollisuus käsitellä joitakin rekisteriin kuuluvia henkilötietoja yllä todettua pitempään lainsäädännön tai viranomaisvaatimusten noudattamiseksi.
Henkilötietojen luovuttaminen ulkopuolisille
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn nimenomaista suostumusta, ellei se ole välttämätöntä lakisääteisten velvotteiden täyttämiseksi, palvelun tuottamiseksi tai oikeutetun edun toteuttamiseksi. Kaikki luovutuksen tehdään tietosuojaa noudattaen.